职场中你为何忙而无果

职场中你为何忙而无果

  职场中你为何忙而无果，职场的路上还有我与你同行，职场的生活从不轻松，遇到不喜欢的同事是难免的，面对不好相处的同事可以减少接触，在职场上，职场中你为何忙而无果是很重要的。

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  1、对工作的目标不清晰

  这个情况尤其容易发生在刚工作不久的人，很多情况不熟悉，工作的方法还没有完全掌握，在接受主管交代的任务时不一定弄清楚了，又往往不去问，照自己的理解来做，做了一半时间过去很多发现做的方向不对。很忙却没有成果。对于这样的情况，分配任务的一方最好让对方重复一下任务，并简述将使用的方法，确认无误后再让其开始，并且对工作的过程进行了解。对于接受任务的一方最好跟对方确认一下任务，确保自己的理解与对方的需求一致。

  2、工作方法或能力存在问题

  同样一个任务，不同的人做效率差异很大。一般对工作比较熟练，勤于思考的人工作效率更高一些。效率高的人往往在开始一个工作前，对工作的目标、所采用的方法、需要的资源进行规划，确认后开始实施，这样会大大提高效率。具备快速学习、快速找到关键点、沟通能力强的人工作效率自然就提高了。

  3、时间管理有问题

  很多人觉得忙而无成果，是因为时间管理出了问题。曾见到这样一种情况，一个员工在和主管谈周工作计划的时候，自己座位上的电话一响就会跑回自己的座位接听电话；一个员工在和总部召开视频会议的时候被其他部门一个人临时要求提供资料就离开会场帮忙整理资料了；一个管福利的员工一个月要到市公积金中心去3次……当然，偶尔这样是没有问题，因为总有一些特殊情况或更紧急的事情要处理。但经常这样，恐怕时间管理有问题。如果确定在做一件事情，最好将这件事情一口气做完，尤其是不适合中断的事情。和主管谈周工作计划应该是比较重要的事情，而电话响未必重要，两件事情同时出现的时候可以做一个选择；与总部开视频会议应该比较重要，除非认为这个会议很无聊，不参加也罢。如果其他人有工作要帮忙，是否可以告诉对方自己现在在开会，大概几点结束，在结束后帮忙如何。；对于到公积金中心办理缴纳、停止或代员工领取业务如果每月集中到1天去办理，可以节约很多时间，对于零散的工作可以集中1个时间段处理，比方说，每月的几号办理什么事情，每周的什么时间处理什么，每天的几点集中处理邮件等。这样也可以节约时间。最可怕的情况是，没有规划，一会接电话，一个事情处理一半，又看到新的邮件，又去处理邮件，这个时候又有人要求做其他事情……好象千头万绪去一天过去发现没有完成几件事情。

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  职场瞎忙族与高效人士的10个不同点

  1、疲于奔命 VS 善于规划

  瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌，整天被外部力量推着赶着，永远有忙不完的活，永远在救火，但是却说不上来忙了些啥，为了啥。

  而高效人士的一个共同特点，就是对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么，每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实，而不是庸碌。

  2、杂乱无序 VS 要事优先

  瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事，完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有，经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱，一天下来，真正完成的事一件也没有。

  而高效人士非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作，先放到「收件箱」里，而不是打断当前任务。关于这点，推荐大家学习GTD（Getting Things Done）理论。

  3、埋头干活 VS 抬头看路

  瞎忙族经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火的。但是经常干到一半，发现方向错了！一切又得推倒重来，反反复复，效率低不说，还浪费公司资源。

  而高效人士不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。行动之前，花必要的时间想清楚问题的本质是什么，怎么做最合理，有没有更优的方案？低效率和无用功是他们极力避免的。

  4、来者不拒 VS 敢于说不

  很多瞎忙族都是老好人，不懂得（或者不敢）拒绝别人，各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没做好，被上司责备。别人的事也做得马马虎虎，两头不讨好。

  高效人士并非不热心助人，但是能分清主次，明白份内工作都没做好的`情况下，其他事情做得再多也没意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

  5、以忙为荣 VS 结果导向

  瞎忙族的口头禅是「我很忙」「我没时间」，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

  而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标！

  6、撒胡椒面 VS 懂得取舍

  瞎忙族的时间分配是「撒胡椒面」型，每项任务都安排一点时间，每件事都做得一般般，然后总是抱怨时间不够用。

  而高效人士懂得取舍的艺术，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。

  7、多线程工作 VS 专注再专注

  瞎忙族经常高估自己的能力，总想实现传说中的「多线程工作」。但是现实情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。

  高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。

  8、总在焦虑 VS 拥抱变化

  瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。

  高效人士明白，世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战，也带来机遇。与其无谓地焦虑，不如主动拥抱变化。所以，他们经常会利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能，永远让自己保持在成长进步的状态。

  9、大家一起忙 VS 大家一起高效

  瞎忙族不仅自己忙，也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导，最怕下属闲着，没事也要找事做，至于做的事情有没有意义，反倒不关心。有这样的领导，是员工的灾难。

  而崇尚高效的领导，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导，是员工的福气。

  10、众口难调 VS 快速行动

  缺乏决断力是瞎忙族的通病，做事害怕犯错，行动时畏首畏尾。为了让所有人满意，过于广泛地（甚至是毫无必要地）征求意见，结果必然是众口难调，导致更加难以决策。

  而高效人士明白，行动力才是决定成败的关键，没有行动，一切都是零。他们会适当听取意见，但是更相信自己的判断，下定决心之后，快速地行动起来！用行动赢得成功和梦想！